Лидерство и культура - это общие ценности, менталитет и представления, присущие только данной организации, которые часто отражаются в ценностных установках компании и ее кодексе поведения.
Приверженность рациональному корпоративному управлению, а также руководству и управлению этическими, экологическими и социальными вопросами имеет решающее значение для лидерства и культуры.
Заинтересованные стороны компании ожидают, что совет директоров будет управлять рисками и возможностями, связанными с устойчивым развитием, а руководство - с ESG, которые могут повлиять на деятельность компании. Реакция компании на вопросы устойчивого развития может подорвать или укрепить репутацию компании.
Кодексы и политика устойчивого развития
В годовом отчете должно быть отражено, как компания воплощает свои обязательства в области устойчивого развития в кодексах, политике, стратегии, практике и результатах деятельности. Как минимум, должны быть описаны роли совета директоров и руководства в надзоре или управлении рисками и возможностями в области устойчивого развития, защите прав акционеров, обеспечении соблюдения всех законов и нормативных актов (включая экологические и социальные нормы), а также в управлении отношениями с заинтересованными сторонами.
В отчете должна быть описана сфера применения кодексов и политик компании в области корпоративного управления, устойчивого развития и этики, например:
- Цели и принципы компании
- Роль совета директоров
- Права и отношение к заинтересованным сторонам и акционерам
- Управление устойчивым развитием и взаимодействие с заинтересованными сторонами
- Учет вопросов устойчивого развития при принятии решений советом директоров, в деловой деятельности и стратегии
- Соблюдение экологического и социального законодательства, нормативных актов и ожиданий
- Кодекс поведения для компании и ее цепочки поставок
В раскрываемой компанией информации также должен быть описан процесс утверждения кодекса этики или поведения, включая утверждение советом директоров. В нем должно быть указано, насколько структура, кодексы, политика, стратегия и практика компании соответствуют положениям кодекса корпоративного управления страны (если таковой существует) и ожиданиям рынка.
Также важно включить в раскрытие информацию о контактном лице, к которому можно обратиться с вопросами по поводу отчета или представленной информации.
Для обеспечения подотчетности и рационального управления мониторинг приверженности компании принципам устойчивого развития должен поддерживаться с помощью надежных механизмов управления (например, системы рисков, внутреннего контроля и аудита) с выделенными ресурсами, такими как назначенный сотрудник по корпоративному управлению или корпоративный секретарь.
В отчете должны быть описаны процессы руководства и управления, средства контроля и процедуры, применяемые для обеспечения соблюдения политик и кодексов этики и поведения, включая следующие роли:
- Назначенное подразделение по обеспечению соответствия
- Внутреннего аудита
- Внешней проверки
Международная передовая практика
- В компании должен быть назначен штатный сотрудник по корпоративному управлению или секретарь компании для поддержки ее обязательств по управлению и устойчивому развитию.
- В отчете также должны быть описаны функции внутреннего контроля (комплаенс, внутренний аудит) и процессы, обеспечивающие реализацию политик и процедур в области устойчивого развития.
