本节为编制作为年度报告一部分披露的信息提供指导。它包括对所报告信息的重要性及其质量--可靠性、完整性、简洁性、一致性和可比性--的指导。本节还包括有关报告信息范围、报告的强制性和自愿性双重性质以及非上市公司特殊考虑因素的指导。
重要性
重要性的概念是通过平衡公司报告的不同目标来检验应报告的内容:
- 确保投资者有足够的信息做出明智的决定;
- 确保信息披露对公司和社会的成本效益;
- 避免不必要的信息,以免模糊对公司业绩的清晰认识。
大多数国家将重要性作为检验应报告内容的标准。国家法规通常关注当前股东或投资者及其了解公司当前和未来业绩的能力;如果信息可能影响公司股价或投资者购买或出售其证券的决定,则通常被视为重要信息。
国际会计准则理事会的《国际财务报告准则》对重要信息的定义如下:"如果漏报或错报信息会影响用户根据特定报告实体的财务信息所做的决策,那么该信息就是重要信息。换句话说,重要性是根据信息所涉及的项目在单个实体财务报告中的性质或规模(或两者兼而有之)而确定的特定实体的相关性。
具体应披露哪些信息?在某些情况下,法规只规定了披露特定主题 "重要 "信息的一般要求,让公司有很大的自由裁量权来决定什么是重要信息。而在其他情况下,法规或良好惯例会对报告的内容做出明确规定。例如,在治理与董事会、关联方交易和所有权方面,公司的自由裁量权就比较有限。国家法规和标准往往会对这些领域的披露内容提供更具体的指导。
然而,在战略与绩效、风险和可持续发展方面,重要性的确定是关键。每一个领域都与公司的具体情况息息相关,公司所披露的内容在实质和表象上都可能存在很大差异。(有关重要性如何适用于可持续发展问题的更多信息,请参阅《重大可持续发展问题的管理》)。
重要性概念有助于确定披露具体项目的详细程度。例如,一份报告可能包含每位董事会成员的资历;但是,只有关键的资历--例如,在某些情况下,董事会成员的学历--才可能是重要的。
重要性有时要求采用前瞻性方法,以提供对公司未来前景的理解。对于重大风险,典型的方法是绘制 "热图"--影响的可能性与影响的程度。对于可持续发展的风险和影响,重要性地图或评估可以帮助公司确定哪些对公司的核心业务重要,哪些对利益相关者重要。
信息质量
好的报告需要在相互竞争的优先事项之间取得谨慎的平衡:
- 完整呈现所有重要信息;
- 确保报告足够简洁,以保持重点突出和可读性;
- 使报告符合公司的具体情况,让读者对公司及其运营环境有深刻的了解;
- 保持报告的可比性,与公司以往各期的报告以及同行业其他公司的报告相比较,便于投资者和其他人使用。
显然,编制年度报告需要权衡利弊。如果试图做到完整和全面,可能会导致报告篇幅过长,很容易变得杂乱无章。另一方面,过于强调简洁也会产生一些可读性很强的报告,但可能会遗漏关键信息。
同样,报告应具体介绍发布报告的公司。读者应该了解这家特定公司的业绩、主要产品、市场、风险和未来计划,而不仅仅是适用于任何公司的问题。监管机构越来越多地鼓励公司主动调整报告内容,以便更好地向投资者和其他人传达公司的情况。但是,投资者经常对不同报告中的信息不具有可比性表示失望,即很难在一份报告中找到特定项目,并将其与其他公司的报告进行比较。对于分析和投资大量公司的机构投资者来说,这个问题尤为突出。
披露范围
报告应涵盖公司本身以及公司拥有控股权(一般指 50% 或以上的所有权)的任何实体的活动和业绩。财务报告通常由报告实体及其控制实体合并编制。合并财务和运营业绩的衡量标准包括受控实体的整体情况,与少数股权的大小无关,少数股权的价值在损益表和资产负债表中单独核算。
关联但非合并实体的信息应包括在解释公司及其合并实体的战略、治理和业绩所需的范围内。但是,在计算合并财务、运营和可持续发展绩效时,不应将非合并实体考虑在内。
就财务报告而言,非合并实体中的少数股东权益采用权益法(按少数股东权益比例计算利润)或投资的公允市场价值进行核算。
披露要求
上市公司和非上市公司的披露要求不同。根据司法管辖区的不同,报告要素和建议披露可以是法定的、自愿的,也可以是不涉及的。
上市公司
对于向公众发行证券的公司来说,熟悉年度报告和其他信息披露的各种要求非常重要,包括证券法、公司法、证券交易所上市要求和公司治理准则。此外,监管机构或交易所通常会就如何编制年度报告提供补充指导,包括有关可持续发展和综合报告的指导。
将强制性信息和自愿性信息混杂在一起,将经审计的财务信息(按照公认会计准则编制)和前瞻性信息(不按照公认会计准则编制)混杂在一起,都会带来具体的挑战。因此,法规通常会对财务报表或投资者报告中自愿性信息和前瞻性信息的披露提出具体要求。
非上市公司
在印度和英国等一些国家,规模较大的非上市公司有一系列报告要求。即使要求很低,公开报告对私营公司仍然很重要。随着公司的发展和复杂程度的增加,要获得新的资金、吸引新的利益相关者、满足现有利益相关者的要求,仍然需要讲述公司的故事。非上市公司可以更容易地针对特定投资者和利益相关者定制报告。
编制和提交综合年度报告的过程应由公司管理层(最合适的是公司秘书)指导,并由董事会及其不同委员会(审计、治理、可持续发展)监督。
最终,公司管理层(通常是首席执行官和首席财务官等高层管理人员)和董事会要对强制性和自愿性报告的及时发布和准确性负责。
编写报告需要公司多个部门的多学科团队参与,包括以下部门:
- 战略
- 职能部门(销售、营销、制造)
- 运营
- 可持续发展或环境、健康和安全 (EH&S)
- 人力资源
- 风险管理、内部控制和审计
- 法律与合规
- 财务与会计
- 投资者关系
- 信息技术
外聘审计师对财务报表进行独立审计,并对选定的可持续发展信息提供保证。外聘审计师向董事会(通常是审计委员会)报告。
年度报告的电子版通常是投资者和其他利益相关者获取报告的主要渠道。尽管有些公司制作了网络版的报告,但建议还是以 PDF(可移植文件格式)的形式提供年度报告,因为它既有印刷版报告的许多优点,又有数字格式的灵活性。
财务报告委员会 (FRC) 实验室项目指出,PDF 格式的年度报告应具备投资者所看重的以下属性(FRC 2015):
- 边界清晰:让投资者对文件及其范围和内容有清晰的了解。
- 有保证:对投资者而言,PDF 文件与硬拷贝年报具有相同的保证水平。
- 涵盖确定的时期:代表报告的时间点不会改变,而网页则可能随时更新。
- 可下载:让投资者放心,其副本不会被篡改或删除。
- 可搜索:让投资者对搜索结果的相关性更有信心,因为搜索是在目的明确的单一文件范围内进行的。这还能让他们在该报告中快速找到感兴趣的领域。
- 相对)及时:在印刷版邮寄到之前,PDF 文件就已在网上发布,投资者可在文件发布后立即访问。
- 便于携带:PDF 可以在大多数设备上轻松存储和访问。
- 无处不在:公司广泛采用 PDF 格式意味着投资者可以跨公司、跨年度访问和分析文件。
FRC 建议保持 PDF 的简洁性--避免使用电子书和交互式 PDF,因为投资者并不看重这些。它还建议在公司网站上提供公司过去年度报告的档案以及其他辅助信息,从而提供 5-10 年的历史记录(FRC,2015 年)。
XBRL
XBRL可以让发行人更轻松地进行数字报告,让投资者更轻松地进行数据汇总和分析。
可持续发展会计准则委员会一直在积极开发XBRL版本的会计准则分类标准。
欧洲财务报告咨询小组考虑为第一套欧洲可持续发展报告标准(ESRS)开发XBRL分类标准,该标准将根据企业可持续发展报告指令(CSRD)引入。
XBRL分类标准将使ESRS中详细规定的披露要求数字化,因此对于欧盟确保CSRD "数字先行 "的目标至关重要,因为CSRD从一开始就包含了XBRL报告,并允许在可持续发展领域扩大欧洲单一电子格式(ESEF)的使用范围。
欧洲单一电子格式(ESEF/iXBRL)是一种电子报告格式,证券获准在欧盟受监管市场交易的发行人必须使用这种格式编制年度财务报告,以方便年度财务报告的可访问性、可分析性和可比性。欧洲证券与金融管理局 (ESMA) 制定了监管技术标准 (RTS),规定了这种电子报告格式以及指南和实施工具。
国际可持续发展标准委员会(ISSB) 为《国际财务报告准则》可持续发展披露标准制定了《国际财务报告准则》可持续发展披露分类标准2024。
技术在企业报告的发展中发挥着越来越重要的作用。尤其是数字技术,如人工智能和区块链,既是这一变革的促进因素,也是其驱动力。新技术已经颠覆了现有的商业模式,所有公司都在越来越多地使用新技术来促进交易、交换信息或连接人与人。
毫无疑问,同样的技术也将极大地影响公司报告的编写和向公司利益相关者提供报告的方式。例如,监管机构正在研究基于区块链的解决方案在简化报告流程(即财务和其他公司信息的制作、分发和消费)方面可能发挥的作用。
数据分析和人工智能是数字技术如何颠覆企业报告的又一例证。这些技术可在提高公司收集和整理信息的能力以及信息沟通方面发挥至关重要的作用。
这也将使 "持续报告 "成为可能,报告将不再以 "年度 "或其他固定期限为基础,而是不断更新并在网上传播。持续报告将在公司、投资者和其他利益相关者之间建立一种参与性更强、反应更迅速的对话。
鼓励公司创新使用技术来支持企业报告,包括规范报告和自愿报告(Kriz 和 Blomme,2016 年)。
年度报告和相关信息来源有不同的受众和不同的目的,包括满足披露要求、公司战略沟通以及与小股东和利益相关者的互动。
披露要求
市场管理机构或证券交易所通常会对大型上市公司提出披露和透明度要求,包括公开年度报告。对上市公司而言,披露要求非常严格,因为必须公平、平等地向所有股东披露所有重要信息,以避免信息不对称和内幕信息。上市公司还必须及时披露重要信息,这就需要公布未经审计的季度财务报表,以及在报告周期之间发生的重大事件的定期报告或当前报告。
因此,年度报告、季度报告和定期报告通常都必须提交给相关市场管理机构和交易所。此外,这些报告还应通过公司的主要沟通渠道(包括公司网站)提供。
为了使财务信息更容易获取并提高市场效率,市场管理机构还可能要求或鼓励以电子格式披露财务信息,如 XBRL(一种用于标记商业和财务信息的标准化机读格式)。
战略沟通
除了满足披露要求外,年度报告还是向投资者、员工、业务伙伴、客户和社区等利益相关者宣传公司,以及分享公司愿景、战略、业绩和影响的重要工具。
公司应最大限度地传播其年度报告及相关信息,而不只是按要求提交。例如,上市公司通常会在发布年度和季度财务报告时举行投资者电话会议,由高层管理人员介绍报告的主要内容。同样,年度报告中的信息也可用于投资者路演,为公司获得新资本提供支持。
另一个传达战略、治理和业绩信息的重要渠道是介绍年度报告的 CEO 信。例如,Blackrock 致 CEO 的年度信函就是一项重要活动。
使用视觉效果、互动工具来展示年度报告的全部或部分内容,以及在年度报告之外持续披露信息,都有助于公司与投资者和其他利益相关者互动并建立信任。