Liderança e cultura são os valores compartilhados, as mentalidades e as premissas exclusivas de uma organização, geralmente refletidas na declaração de valores de uma empresa e em seu código de conduta.
O compromisso com uma governança corporativa sólida e com a governança e a gestão de questões éticas, ambientais e sociais é fundamental para a liderança e a cultura.
As partes interessadas da empresa esperam que os conselhos de administração governem e gerenciem os riscos e oportunidades relacionados à sustentabilidade e as considerações de ESG que possam afetar as operações da empresa. A resposta da empresa às questões de sustentabilidade pode comprometer ou melhorar a reputação da empresa.
Códigos e políticas de sustentabilidade
O relatório anual deve abordar como a empresa traduz seu compromisso com a sustentabilidade em códigos, políticas, estratégias, práticas e desempenho. No mínimo, as funções do conselho e da diretoria na supervisão ou gerenciamento de riscos e oportunidades de sustentabilidade, proteção dos direitos dos acionistas, garantia de conformidade com todas as leis e regulamentações (incluindo regulamentações ambientais e sociais) e gerenciamento das relações com as partes interessadas.
O relatório deve descrever o escopo dos códigos e políticas da empresa com relação à governança corporativa, sustentabilidade e ética, tais como
- Os objetivos e princípios da empresa
- O papel do conselho
- Direitos e tratamento das partes interessadas e dos acionistas
- Governança da sustentabilidade e envolvimento das partes interessadas
- Consideração de questões de sustentabilidade na tomada de decisões da diretoria, atividades comerciais e estratégia
- Conformidade com leis, regulamentos e expectativas ambientais e sociais
- Código de conduta para a empresa e sua cadeia de suprimentos
A divulgação da empresa também deve descrever o processo de aprovação do código de ética ou conduta, incluindo a aprovação da diretoria. Deve abordar como a estrutura, os códigos, as políticas, a estratégia e as práticas da empresa estão em conformidade com as disposições do código de governança corporativa do país (quando houver) e com as expectativas do mercado.
Também é importante incluir na divulgação os detalhes de um ponto de contato para perguntas sobre o relatório ou as informações relatadas.
Para garantir a responsabilidade e a boa gestão, o monitoramento do compromisso da empresa com a sustentabilidade deve ser apoiado por mecanismos robustos de governança (por exemplo, estrutura de risco, controles internos e auditoria) com recursos dedicados, como um diretor de governança corporativa designado ou um secretário corporativo.
O relatório deve descrever os processos, controles e procedimentos de governança e gestão em vigor para garantir a conformidade com políticas e códigos de ética ou conduta, incluindo as seguintes funções
- Uma função de conformidade designada
- Auditoria interna
- Verificação externa
Boas práticas internacionais
- A empresa deve ter um diretor de governança corporativa ou secretário da empresa designado em tempo integral para apoiar seu compromisso com a governança e a sustentabilidade.
- O relatório também deve descrever a função de controle interno (conformidade, auditoria interna) e os processos para garantir a implementação de políticas e procedimentos de sustentabilidade.
